18 de maio de 2014

Excel: arredondando números grandes



Como arredondar números com Excel

Veja como abreviar milhões e bilhões no Excel, arredondando e simplificando números que são inteiros (mas muito grandes). Por exemplo transformando:
 
2.653.459.989 em 2,65 bilhões ou
    1.300.000.000 em 1,3 bilhão* 

    (*bilhão no singular, pois é menor que dois, apesar das casas decimais confundirem)
    1. Crie uma coluna extra, ao lado daquela que tem seus números grandes
    2. Escreva o cabeçalho novo ("Nome do indicador" em milhões/bilhões/milhares…)
    3. Na célula da primeira linha da coluna nova:
      • Digite o sinal de igual (=) para iniciar uma fórmula
      • Com o mouse clique na célula ao lado que tem o número a ser abreviado
      • Digite o sinal de barra (/) para fazer a divisão
      • Digite o número pelo qual você quer dividir: 1000000 para abreviar para milhões (um seguido de seis zeros), 1000000000 para abreviar para bilhões (um seguido de nove zeros), e assim por diante.
      • Digite enter para finalizar
    4. Arraste a fórmula até onde for preciso (pelo quadradinho azul no canto inferior direito da célula). Se der dois cliques no quadradinho a fórmula vai até o final da sua coluna automaticamente.
    5. Ajuste o número de casas decimais. Diminuir pra uma, duas ou nenhuma, dependendo da necessidade. (botão com seta azul e zeros na aba Home/Página Inicial ou no menu Format > Cells… > Number > Decimal Places).

    [etapa opcional]

    Elimine a fórmula para deixar só os valores

    Essa etapa é opcional, mas importante quando você quiser eliminar a coluna original ou mudar a posição das células na planilha sem perder os dados recém calculados. É mais segura para quando você vai ficar fazendo muitas modificações na tabela:
    •     Selecione os valores
    •     Copie (Ctrl + C)
    •     Colar Especial (Paste special). Opção disponível clicando com o botão direito ou no menu Edit.
    •     Selecione a opção "Valores" (Values)
    •     Agora os valores que você colou não tem mais a fórmula. (Pode mover as células sem problemas ou apagar as originais)

    --
    How to round numbers with Excel.
    Rounding/simplifying big numbers (millions, billions, ...) with Excel.

    Veja também 

    Entendendo números grandes

    Quanto é um trilhão?

    Um trilhão tem dozes zeros, é a forma escrita do número 1.000.000.000.000. São mil bilhões, ou um milhão de vezes um milhão. Em Portugal, um trilião (escrito com i e não h) é outro número, com dezoito zeros.

    Quanto é um bilhão?

    Um bilhão tem nove zeros, é a forma escrita do número 1.000.000.000. São mil vezes um milhão. Pode haver confusão com o português de Portugal, em que 1 bilião (grafado diferente) tem 12 zeros, número que para os brasileiros seria um trilhão.

    Quanto é um milhão?

    Um milhão tem seis zeros, é a forma escrita do número 1.000.000. São mil vezes mil.

    Quanto é cem mil? 

    Cem mil tem cinco zeros, é a forma escrita do número 100.000.

    Bilhão ou bilião?

    Veja a diferença na nomenclatura dos números grandes entre Brasil e Portugal:

    NúmeroQuantos zerosPortuguês BrasileiroPortuguês EuropeuPotência de 10
    1.000três zerosmilmil3
    1.000.000seis zerosmilhãomilhão6
    1.000.000.000nove zerosbilhãomil milhões9
    1.000.000.000.000doze zerostrilhãobilião12
    1.000.000.000.000.000quinze zerosquatrilhãomil biliões15
    1.000.000.000.000.000.000dezoito zerosquintilhãotrilião18

    Tabela adaptada daqui.